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CompanysControll

Unternehmensmanagement für KMU

Veröffentlicht: Januar 2026Letztes Update: März 2026

Webbasierte Plattform für die Verwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen. CRM, Projektverwaltung, Rechnungsstellung und Finanzübersicht in einem Dashboard.

Über CompanysControll

CompanysControll ist eine webbasierte Plattform für die Verwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen. Das zentrale Dashboard vereint die wichtigsten Geschäftsbereiche: Kundenmanagement, Projektverwaltung, Rechnungsstellung und Finanzübersicht.

Die Plattform wurde für Selbstständige, Freelancer und kleine Teams entwickelt, die ihre Geschäftsprozesse an einem Ort bündeln wollen, ohne dafür mehrere teure Einzellösungen zu bezahlen.

Alle wichtigen KPIs, offene Aufgaben und Umsätze sind auf einen Blick sichtbar. Kontakte und Kommunikation werden zentral verwaltet. Rechnungen können mit wenigen Klicks erstellt und versendet werden.

So funktioniert es

Nach der Registrierung richtest du dein Unternehmensprofil ein und kannst sofort loslegen. Das Dashboard zeigt dir eine Übersicht aller wichtigen Kennzahlen.

Im CRM Bereich verwaltest du Kontakte, Kundenhistorie und Kommunikation. Du kannst Notizen hinzufügen, Aufgaben zuweisen und den Status jeder Kundenbeziehung verfolgen.

Die Projektverwaltung ermöglicht das Planen von Meilensteinen, das Verfolgen des Fortschritts und das Delegieren von Aufgaben an Teammitglieder.

Im Finanzbereich erstellst du professionelle Rechnungen mit einem Klick und verfolgst Zahlungseingänge in Echtzeit.

Anwendungsfälle

CompanysControll eignet sich für verschiedene Unternehmensgrößen und Branchen.

Freelancer und Solo Selbstständige nutzen CompanysControll als zentrale Schaltstelle. Statt Kundendaten in Excel, Projekte in Notion und Rechnungen in Word zu verwalten, haben sie alles an einem Ort.

Kleine Agenturen mit 2 bis 10 Mitarbeitern profitieren von der Projektverwaltung. Jedes Teammitglied sieht seine zugewiesenen Aufgaben, den Fortschritt der Projekte und anstehende Deadlines. Die gemeinsame Kundenakte sorgt dafür, dass jeder im Team den aktuellen Stand einer Kundenbeziehung kennt.

Handwerksbetriebe nutzen CompanysControll für die Angebots und Rechnungserstellung. Statt jedes Angebot manuell zu formatieren, erstellen sie professionelle Dokumente mit wenigen Klicks und verfolgen, ob Kunden das Angebot angenommen haben.

Coaches, Berater und Trainer verwalten ihre Klienten, Termine und Abrechnungen in einem System. Die Projekthistorie zeigt ihnen auf einen Blick, welche Maßnahmen bei welchem Klienten bereits durchgeführt wurden.

Technologien

CompanysControll ist mit Next.js und TypeScript entwickelt. Das Backend nutzt Supabase für Datenbank, Authentifizierung und Echtzeit Funktionen. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt.

Die Plattform ist als responsive Web App konzipiert und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone gleichermaßen gut.

Datenschutz

Alle Geschäftsdaten werden DSGVO konform bei professionellen Infrastruktur Anbietern (Vercel und Supabase) gespeichert. Die Datenübertragung ist durchgehend SSL verschlüsselt. CompanysControll verkauft keine Nutzerdaten an Dritte.

Zahlungsinformationen werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nie auf eigenen Servern gespeichert.

CompanysControll Architektur

SaaS für Selbstständige mit persönlicher Datenbank. Rechnungen, Kontakte und Finanzdaten bleiben bei professionellen Infrastruktur Anbietern (Vercel und Supabase), DSGVO konform.

Über Elemente fahren oder fokussieren für Details

CompanysControll ArchitekturNutzer: Selbstständiger oder Unternehmer mit eigenem Konto.. Web App: Dashboard für Rechnungen, Kontakte und Finanzübersicht im Browser.. Auth: Supabase Auth verwaltet die Anmeldung mit verschlüsselten Tokens.. Datenbank (verschlüsselt): Geschäftsdaten liegen verschlüsselt bei der Supabase Infrastruktur (europäische Region wo verfügbar).. Stripe: Pro Abonnement wird über Stripe abgewickelt.. Export: PDF und Excel Exports werden lokal im Browser erzeugt.NutzerWeb AppAuthDatenbank (verschlüsselt)StripeExport

Legende

  • Nutzer
  • Lokal im Browser
  • Drittanbieter
  • Datenbank

Aufgaben Lebenszyklus

Jede Aufgabe durchlaeuft diese Zustaende, manuell oder per Kanban Board.

  1. Offen
    1. StartenIn Arbeit
  2. In Arbeit
    1. Zur PruefungReview
  3. Review
    1. Aenderungen noetigIn Arbeit
    2. FreigegebenErledigt
  4. Erledigt

Module im Überblick

CompanysControll deckt die zentralen Bereiche der Selbststaendigkeit ab.

  • Stammdaten

    • Entities

      Kunden, Lieferanten, eigene Unternehmen.

    • Contacts

      Ansprechpartner mit Kommunikationshistorie.

  • Finanzen

    • Cashflow

      Einnahmen und Ausgaben, Kategorisierung, Prognose.

    • Invoices

      Angebote, Rechnungen, Mahnungen mit PDF Export.

  • Zeit

    • Tracker

      Zeiterfassung pro Projekt und Kunde.

    • Reports

      Auswertungen fuer Abrechnung und Controlling.

  • Dokumente

    • Contracts

      Vertraege mit Laufzeit und Verlaengerungs Erinnerung.

    • Canvas

      Freie Notizflaeche fuer Ideen und Planung.

Features

CRM & Kontakte

Kundenmanagement mit Kontakthistorie, Notizen und Aufgabenzuweisung.

Projektverwaltung

Meilensteine planen, Fortschritt verfolgen und Aufgaben an Teammitglieder delegieren.

Rechnungsstellung

Professionelle Rechnungen mit einem Klick erstellen und Zahlungseingänge verfolgen.

Finanz Dashboard

Alle wichtigen KPIs, Umsätze und offene Posten auf einen Blick.

Häufige Fragen

Bereit loszulegen?

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