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Datenschutz für JotCue

Diese Datenschutzerklärung gilt speziell für das Produkt JotCue.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die JotCue App ist Tom Silas Helmke, c/o Online-Impressum #4746, Europaring 90, 53757 Sankt Augustin. Kontakt: tshfm78@gmail.com.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung durch die JotCue App. Die Datenverarbeitung beim Besuch von tommsel.com, einschließlich Hosting und etwaiger Website-Dienste, ist in der allgemeinen Datenschutzerklärung von tommsel.com beschrieben.

3. Local First und kein Konto

JotCue ist lokal orientiert. Die App verwendet kein Nutzerkonto und keinen eigenen Backend-Dienst für deine persönlichen Inhalte. JotCue überträgt deine Notizen, Aufgaben, Aufnahmen und Anhänge nicht an eigene Server.

4. Sprachaufnahmen und Mikrofon

Mikrofonzugriff wird für die Sprachaufnahme benötigt und von dir erteilt. Aufnahmen werden zunächst lokal auf dem Gerät gespeichert und dienen als Quelle für die Transkription sowie für eine mögliche Wiederherstellung. Nach einer erfolgreich verifizierten Transkription kann die Audiodatei automatisch gelöscht werden. Schlägt die Transkription fehl, fehlt ein benötigtes Sprachmodell oder wird der Vorgang unterbrochen, bleibt die Aufnahme zur Wiederherstellung erhalten. Du kannst Aufnahmen zusätzlich optional dauerhaft behalten.

5. Lokale Transkription und Apple Speech Services

JotCue nutzt unterstützte Apple-Speech-Technologien für die Transkription auf dem Gerät. JotCue betreibt keine eigenen Speech-Server und verwendet keine externe KI und keine eigene Cloud-Transkription für deine Aufnahmen. iOS kann zur Bereitstellung unterstützter Sprachressourcen Apple-Systemdienste verwenden; diese Verarbeitung durch Apple liegt außerhalb der eigenen Verarbeitung durch JotCue.

6. Notizen, Aufgaben, Projekte, Threads und Kategorien

Inhalte, die du in der Inbox, als Notiz oder Aufgabe anlegst, sowie Projekte, Threads und Kategorien werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und verarbeitet.

7. Fotos und Kamera

Du wählst Fotos bewusst über die Systemauswahl (PhotosPicker) aus; JotCue benötigt dafür keinen pauschalen Vollzugriff auf deine Fotomediathek. JotCue speichert eine lokale, optimierte Kopie des ausgewählten Fotos und entfernt dabei nicht benötigte Metadaten; Standort-/GPS-Metadaten werden nicht in diese lokale Kopie übernommen. Das Original in deiner Fotomediathek wird nicht verändert. Die Kamera wird nur nach bewusster Nutzeraktion verwendet.

8. Links

Links, die du in JotCue speicherst, werden lokal auf deinem Gerät abgelegt. JotCue führt standardmäßig kein Crawling, kein automatisches Abrufen von Open-Graph-Daten, keinen Favicon-Download und keine automatische Analyse der verlinkten Website durch. Ein Link wird nur nach deiner bewussten Aktion geöffnet.

9. Share Extension

Über das iOS-Teilen-Menü kannst du bewusst Text, URLs oder Fotos an JotCue übergeben. JotCue verarbeitet dabei ausschließlich die von dir explizit geteilten Inhalte.

10. Lokale Erinnerungen

Erinnerungen zu datierten Aufgaben werden als lokale Benachrichtigungen auf deinem Gerät geplant. JotCue betreibt hierfür kein eigenes Push-Backend.

11. Widgets, Lock Screen, Live Activities, App Intents und Action Button

Widgets, Lock-Screen-Widgets, Live Activities, App Intents/App-Kurzbefehle und die Zuweisung zum Action Button greifen auf lokal in JotCue gespeicherte Inhalte zu und werden über iOS-Systemschnittstellen bereitgestellt. Während einer laufenden Aufnahme kann eine Live Activity Aufnahmestatus und Timer anzeigen; Transkript- oder Notizinhalte werden dabei nicht auf dem Lock Screen angezeigt. Die Zuordnung von JotCue zum Action Button nimmst du selbst in den iOS-Einstellungen vor; JotCue verändert die Action-Button-Belegung nicht selbst.

12. Backup und Restore

JotCue bietet ein lokales, versioniertes Backup-Format (.jotcuebackup) an, das Daten und Anhänge umfasst; Audio kann optional eingeschlossen werden. Eine Wiederherstellung erfolgt lokal auf dem Gerät. JotCue betreibt keinen eigenen Cloud-Backup-Dienst.

13. StoreKit und Käufe

Käufe für JotCue Pro werden über Apples App Store und StoreKit abgewickelt. JotCue betreibt kein eigenes Zahlungssystem und erhält dabei keine Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern. Die Verarbeitung durch Apple richtet sich nach Apples eigenen Datenschutzinformationen.

14. Keine Analytics, Werbung oder Tracking

JotCue verwendet keine App-Analytics, kein Tracking und keine Werbung.

15. Daten löschen

Lokale Daten können über die Funktionen und Einstellungen der App sowie durch Entfernen der App vom Gerät gelöscht werden. Die verfügbaren iOS-Optionen können sich unterscheiden.

16. Ihre Rechte und Beschwerderecht

Sie haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich an tshfm78@gmail.com wenden und haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

17. Stand dieser Erklärung

Stand: September 2026. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich JotCue-Funktionen oder die Datenverarbeitung ändern.

Letzte Aktualisierung: September 2026